
Facture commerciale
La facture commerciale est utilisée pour le commerce international, quand les marchandises doivent passer une frontière. La déclaration douanière nécessite une facture avec davantage d'informations, notamment les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, les articles vendus, le prix de vente des articles et les taxes dues. Il y a aussi des particularités telles que le pays d'origine, un numéro d'identification du transporteur, des codes harmonisés pour chaque article et une authentification.
Facture d’acompte
Les délais de paiement longs sont parfois très ennuyeux, en particulier pour les PME ayant une trésorerie serrée. Avec une facture d'acompte, vous demandez à votre client de payer une partie de la facture avant la fourniture d'un bien ou d'un service. De plus, ça vous donne plus de sécurité, car on ne sait jamais ce qui pourrait se passer d'ici là. Astuce pro : c'est facile de créer des factures d'acompte dans Teamleader.
Facture correspondant à une feuille de temps ou facture basée sur les heures enregistrées
Certains professionnels des services ne se basent pas sur un produit pour facturer mais sur des heures. Dans ce cas, vous envoyez une facture correspondant à la feuille de temps sur laquelle figurent les heures travaillées. C'est idéal notamment pour les agences conseil qui proposent des services facturés à l’heure.
Facture pro forma
Ou tout simplement : « devis » ou « estimation des coûts ». Un devis n'est pas à proprement parler une demande de paiement, mais il donne à l'acheteur une idée du prix. En même temps, il représente aussi une promesse du fournisseur de livrer un certain produit ou service. La facture pro forma est généralement une estimation, le montant peut donc ensuite varier sur la facture finale.
La facturation en ligne est la nouvelle façon de... comment dire…, facturer.
Facturer avec l'ancienne méthode est extrêmement chronophage. En plus, votre langue devient rugueuse à force de lécher trop de timbres. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux choisir un outil comme Teamleader, qui fait de la facturation en ligne un jeu d'enfant. Les factures sont payables en ligne, aux couleurs de votre entreprise, vous les transmettez en envoi groupé et bénéficiez de plein d'autres merveilleuses fonctionnalités. En plus, les fonctions CRM (ou gestion de la relation client) et de gestion de projet sont aussi dans Teamleader, le tout dans un même outil.
Envie de passer à la facturation en ligne ? Avant de démarrer sur les chapeaux de roue, nous vous conseillons de lire notre guide pratique sur la création de factures dans Teamleader.
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